Protokół z pracy Komisji ds. oceny ofert złożonych na konkurs na prowadzenie zadań 

z zakresu  kultury fizycznej i sportu

Posiedzenie odbyło się w dniu 20 stycznia  2006r.

W posiedzeniu wzięły udział następujące osoby:

1. Tomasz Zając  – Przewodniczący Komisji,
2. Cecylia Łukaszyk - członek komisji,
3. Danuta Klucznik – członek komisji,
4. Janusz Konior – członek komisji,
5. Stefan Kłapyk – członek komisji

Komisja oceniała pod względem formalnym i merytorycznym oferty złożone na konkurs

w zakresie  kultury fizycznej i sportu ogłoszony Zarządzeniem nr 161/05

Wójta Gminy Ropa z dnia 12 grudnia 2005r na realizację następującego  zadania:

Otwarcie ofert nastąpiło w dniu następującym po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Na konkurs wpłynęła jedna oferta w terminie przewidzianym zarządzeniem Wójta Gminy Ropa. Komisja dokonała oceny formalnej i merytorycznej złożonej oferty sporządzając pisemny protokół i kwalifikując złożoną ofertę do otrzymania dotacji, określając jej wysokość.

W ocenie wniosków złożonych w ramach konkursu posłużono kryteriami opisanymi

w Zarządzeniu nr 161/05Wójta Gminy Ropa z dnia 12 grudnia 2005r

Na konkurs wpłynęła oferta złożona przez Klub Sportowy Ropa Ropa 733,

Komisja  dokonała szczegółowej analizy ofert pod względem formalnym i merytorycznym .

Komisja stwierdziła, że oferta Klubu Sportowego Ropa spełnia wymagania formalne:

1)                 Wnioskodawca jest organizacją pozarządową lub też inną jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego,

2)                 jego celami  statutowymi jest prowadzenie zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu,

3)                 dysponuje odpowiednio wyszkolona kadrą, zdolną do realizacji określonego zadania,

4)                 przedłożył kompletną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu.

5)                 przedstawił kalkulację kosztów zadania uwzględniającą  udział rzeczowych oraz  finansowych środków własnych lub środków pozyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów w wysokości  przynajmniej 1% całkowitego kosztu zadania,

6)                 wykonał i prawidłowo rozliczył zadanie realizowane w roku 2005, uwzględniającą sposób rozliczenia się   z otrzymanej w tym okresie dotacji od Gminy Ropa 

7)                 adresatami zadania są wyłącznie mieszkańcy gminy Ropa.

W dalszej części posiedzenia rozpatrywano, biorąc pod uwagę kryteria merytoryczne, ofertę Klubu Sportowego Ropa

Komisja rekomenduje przyznanie  środków w wysokości 20.000,00 zł Klubowi Sportowemu Ropa .

Z Klubem Sportowym Ropa Gmina Ropa podpisała umowę o dofinansowanie zadania w wysokości 20.000 zł